mark  on  each  document  making  up  the  application  the  actual  date  of  receipt  and  the  application  number  in  the  format,  “GM/M/X/Y”,  where­           (a) “X” denotes the year of receipt; and             (b)  “Y”  is  a  five­digit  number  denoting  the         sequential  order  in  which  applications  for  registration of marks are received.    (2)  The  application  number  shall  be  stated  in  all  subsequent  communications  relating  to  that  application.    (3)  On  receipt  of  every  subsequent  document  relating  to  an  application,  the  Registrar  General shall­          (a) mark it with the application number and  the date of receipt of that document; and          (b) mark the original application with the   description  of  the  subsequent  document  and  its date of receipt in the appropriate place.    (4)  The  filing  date  of  an  application  for  the  registration  of  a  mark  shall  be  the  date  on  which all the following is received­      (a)   the name of the applicant;      (b)   the address for service;      (c)   the  prescribed  representations  of  the  mark;       (d)   a  specification  of  goods  or  services;  and       (e)   the prescribed application fee.    (5)  Upon  receipt  of  the  information  prescribed  in  regulation  (4),  the  Registrar  General  shall  notify  the  applicant  in  writing  of  the  application    19