942  CHAPTER III ­ RECORD KEEPING  PROCEDURES  PART  3   Procedures and Requirements for Filing   Copies of original documents  16.  (1)  The  manner  in  which  a  document  in  a  proceeding  may  be  filed  by  parties  to  a  proceeding  is  by  presenting an original and 5 copies of  each document to the Registrar  (2)  Requests  for  access  to  any  records  held  by  the  Authority  shall  be  in  writing  on  the  prescribed  farm  similar to form LTA 4 as shown in the Schedule to these Rules and shall indicate:  (a)  the requested record; and  (b)  the name address and telephone number of the party making the request.  (3)  The  Authority  shall  set  and  amend  from  time  to  time  as  necessary  the  amount  to  be  charged  when  photocopies of documents filed at the office of the Registrar are requested  Filing documents  17.  Pleadings,  papers  and  other  documents  shall  be  considered  to  be  filed  with  the  Authority  upon  their�� receipt and date stamping at the location designated for filing by the Authority  Frivolous filings  18.  Requests  complaints,  pleadings  and  other  papers  which  the  Authority  determines  contains  matters  or  requests that are vexatious, moot, premature, repetitive, frivolous or are incomplete or which do not  warrant  consideration by the Authority may be denied with or without prejudice to the petitioner or complainant.