Access to Information Access to Government Records Requests for Access Sections 8-9 Accès à l’information Accès aux documents de l’administration fédérale Demandes de communication Articles 8-9 Transfer of request Transmission de la demande 8 (1) Where a government institution receives a request 8 (1) S’il juge que le document objet de la demande dont for access to a record under this Act and the head of the institution considers that another government institution has a greater interest in the record, the head of the institution may, subject to such conditions as may be prescribed by regulation, within fifteen days after the request is received, transfer the request and, if necessary, the record to the other government institution, in which case the head of the institution transferring the request shall give written notice of the transfer to the person who made the request. a été saisie son institution concerne davantage une autre institution fédérale, le responsable de l’institution saisie peut, aux conditions réglementaires éventuellement applicables, transmettre la demande, et, au besoin, le document, au responsable de l’autre institution. Le cas échéant, il effectue la transmission dans les quinze jours suivant la réception de la demande et en avise par écrit la personne qui l’a faite. Deeming provision Départ du délai (2) For the purposes of section 7, where a request is (2) Dans le cas prévu au paragraphe (1), c’est la date de réception par l’institution fédérale saisie de la demande qui est prise en considération comme point de départ du délai mentionné à l’article 7. transferred under subsection (1), the request shall be deemed to have been made to the government institution to which it was transferred on the day the government institution to which the request was originally made received it. Meaning of greater interest Justification de la transmission (3) For the purpose of subsection (1), a government in- (3) La transmission visée au paragraphe (1) se justifie si l’autre institution : stitution has a greater interest in a record if (a) the record was originally produced in or for the in- a) est à l’origine du document, soit qu’elle l’ait préparé elle-même ou qu’il ait été d’abord préparé à son intention; stitution; or (b) in the case of a record not originally produced in b) est la première institution fédérale à avoir reçu le document ou une copie de celui-ci, dans les cas où ce n’est pas une institution fédérale qui est à l’origine du document. or for a government institution, the institution was the first government institution to receive the record or a copy thereof. 1980-81-82-83, c. 111, Sch. I “8”. 1980-81-82-83, ch. 111, ann. I « 8 ». Extension of time limits Prorogation du délai 9 (1) The head of a government institution may extend the time limit set out in section 7 or subsection 8(1) in respect of a request under this Act for a reasonable period of time, having regard to the circumstances, if 9 (1) Le responsable d’une institution fédérale peut pro- roger le délai mentionné à l’article 7 ou au paragraphe 8(1) d’une période que justifient les circonstances dans les cas où : (a) the request is for a large number of records or ne- a) l’observation du délai entraverait de façon sérieuse cessitates a search through a large number of records and meeting the original time limit would unreasonably interfere with the operations of the government institution, le fonctionnement de l’institution en raison soit du grand nombre de documents demandés, soit de l’ampleur des recherches à effectuer pour donner suite à la demande; (b) consultations are necessary to comply with the request that cannot reasonably be completed within the original time limit, or b) les consultations nécessaires pour donner suite à la demande rendraient pratiquement impossible l’observation du délai; (c) notice of the request is given pursuant to subsec- c) avis de la demande a été donné en vertu du paragraphe 27(1). tion 27(1) Current to August 27, 2018 Last amended on June 21, 2018 6 À jour au 27 août 2018 Dernière modification le 21 juin 2018