Access to Information Access to Government Records Information about Government Institutions Sections 5-7 Accès à l’information Accès aux documents de l’administration fédérale Répertoire des institutions fédérales Articles 5-7 (d) the title and address of the appropriate officer for each government institution to whom requests for access to records under this Act should be sent. Bulletin Bulletin (2) The designated Minister shall cause to be published, (2) Le ministre désigné fait publier, au moins deux fois at least twice each year, a bulletin to bring the material contained in the publication published under subsection (1) up to date and to provide to the public other useful information relating to the operation of this Act. l’an, un bulletin destiné à mettre à jour l’information visée au paragraphe (1) et à fournir tous renseignements utiles concernant la mise en œuvre de la présente loi. Descriptions in publication and bulletins Indications contenues dans le répertoire ou le bulletin (3) Any description that is required to be included in the (3) Les indications à insérer dans le répertoire ou le bul- publication or bulletins published under subsection (1) or (2) may be formulated in such a manner that the description does not itself constitute information on the basis of which the head of a government institution would be authorized to refuse to disclose a part of a record requested under this Act. letin peuvent être formulées de manière à ne pas constituer des renseignements qui justifieraient de la part du responsable d’une institution fédérale un refus de communication partielle d’un document. Publication and bulletin to be made available Diffusion (4) The designated Minister shall cause the publication (4) Le ministre désigné est responsable de la diffusion du répertoire et du bulletin dans tout le Canada, étant entendu que toute personne a le droit d’en prendre normalement connaissance. referred to in subsection (1) and the bulletin referred to in subsection (2) to be made available throughout Canada in conformity with the principle that every person is entitled to reasonable access thereto. 1980-81-82-83, ch. 111, ann. I « 5 ». 1980-81-82-83, c. 111, Sch. I “5”. Requests for Access Demandes de communication Request for access to record Demandes de communication 6 A request for access to a record under this Act shall be 6 La demande de communication d’un document se fait made in writing to the government institution that has control of the record and shall provide sufficient detail to enable an experienced employee of the institution with a reasonable effort to identify the record. par écrit auprès de l’institution fédérale dont relève le document; elle doit être rédigée en des termes suffisamment précis pour permettre à un fonctionnaire expérimenté de l’institution de trouver le document sans problèmes sérieux. 1980-81-82-83, c. 111, Sch. I “6”. 1980-81-82-83, ch. 111, ann. I « 6 ». Notice where access requested Notification 7 Where access to a record is requested under this Act, 7 Le responsable de l’institution fédérale à qui est faite the head of the government institution to which the request is made shall, subject to sections 8, 9 and 11, within thirty days after the request is received, une demande de communication de document est tenu, dans les trente jours suivant sa réception, sous réserve des articles 8, 9 et 11 : (a) give written notice to the person who made the re- a) d’aviser par écrit la personne qui a fait la demande quest as to whether or not access to the record or a part thereof will be given; and de ce qu’il sera donné ou non communication totale ou partielle du document; (b) if access is to be given, give the person who made the request access to the record or part thereof. b) le cas échéant, de donner communication totale ou partielle du document. 1980-81-82-83, c. 111, Sch. I “7”. Current to August 27, 2018 Last amended on June 21, 2018 1980-81-82-83, ch. 111, ann. I « 7 ». 5 À jour au 27 août 2018 Dernière modification le 21 juin 2018