5/5/2015 The Electronic Transactions Act, 2007 Chapter IV Digital Signature and Cogency Legal effect of digital signature 1.  The legal effect of the digital signature shall not be denied with respect to its validity and the possibility  of  its  being  acted  upon  merely  for  its  being  set  out  totally  or  partially  in  an electronic form . 2.  Where  the  law  requires  the  signature  of  a  document,  or  entails  a  legal  effect  for  its  being bereft  of  signature,  then  where  an  electronic  record  is  used  in  this  respect,  the  digital signature thereon shall satisfy the requirements of this Act . 3.  Where, with respect to any proceedings, a digital signature is produced accompanied by an approved certificate to any person such signature shall be equivalent to his hand signature , where : 1.  a mechanism is used to determine the identity of such person, and prove his assent to the information set out in the electronic data message; 2.  such  mechanism  is  dependable,  to  an  extent  appropriate  to  purpose  for  which  the electronic data message is initiated, in the light of the circumstance, including any other agreement connected with such person . Where the electronic signature is not placed by the use of an approved certificate, the presumption of validity, prescribed under the provisions of the preceding sub­section, shall not affect any of the electronic signature or record . Secrecy of information 1.  Data of the electronic signature, electronic mediums and information presented to the body licensed  to  issue  electronic  licence  certificates  are  secret,  and  whoever  they  have  been presented  thereto,  or  come  to  his  knowledge  by  virtue  of  his  work,  shall  not  disclose  the same  to  others,  or  use  them  otherwise  than  for  the  purpose  for  which  they  have  been presented . 2.  The  provider  of  service  having  the  system  of  data  processing  shall  take  the  steps  and procedure for protection of information by all means and available technologies. Legal effect of electronic records 1.  The legal effect of the information, set out in electronic records, shall not be denied, as to its validity, and the possibility of action thereupon, merely for being set out totally, or partially, in the form of an electronic record, or being referred thereto in such record. 2.  Where the law requires that information shall be reduced into writing, or entails a legal effect for non­abidance by the same; then setting out the information in an electronic record shall satisfy  the  requirements  of  this  Act;  on  condition  that  such  information  shall  be  capable  of access thereto and retrievable subsequently , by way of dissimination , printing, or otherwise. 3.  Where the law requires that the information, presented to another person, shall be reduced into  writing;  then  presentation  thereof,  in  the  form  of  an  electronic  record,  shall  satisfy  this purpose, where the following conditions are present: 1.  the  addressee  is  enabled  access  to  such  information,  and  retrieval  thereof subsequently, whether by way of dissimination, printing or otherwise; 2.  the addressee is enabled to preserve such information, in such way, as may enable the addressee to ascertain the origin of the data message, its destination, and the date and time of its arrival, sending and receipt. 4.  Regard, in assessment of cogency of the electronic record in evidence shall, upon dispute as to its soundness, be had to the following: 1.  the  extent  of  trust  in  the  way,  in  the  which  the  electronic  record  has  been  initiated, saved, or dissiminated; 2.  the extent of trust in the way in which, the electronic record has been signed; 3.  the  extent  of  trust  in  the  way,  which  is  used  to  preserve  the  soundness  of  the information, included in the electronic record; http://www.cbos.gov.sd/en/print/440 4/8