5/5/2015 The Electronic Transactions Act, 2007 electronic licensing and the operations accompanying the same; 6.  facilitate the exchange of information with foreign parties under such agreements as it may  conclude  with  such  parties  ,  for  the  purpose  of  exchange  of  recognition  of certificates issued in Sudan and the other states; 7.  specify the foreign similar bodies for the purpose of dealing with them in the admission of certificates issued by licensed local bodies ; 8.  recommend  to  the  Minister  concerned  to  make  the  regulations  concerning  licensing conditions and organization of digital signature technology ; 9.  make regulations for organization of its business. 2.  The  Committee  may  delegate  any  of  its  powers  and  functions  to  any  committee  to  be constituted thereby, and the decision of the constitution thereof shall specify its powers and functions, as it may deem fit. Secretariate of the Committee The  Committee  shall  have  a  secretariate,  presided  over  by  a  secretary,  from  its  members  to  be appointed by the Committee in the first meeting thereof. Meetings and decisions of the Committee The  Committee  shall  hold  its  meetings,  and  take  its  decisions  ,  as  to  such  manner,  as  the regulations to be made thereby, for the conduct of its business, may specify . Conditions to be satisfied by the licensed person, or body The  body,  or  person  licensed  for  practice  of  work  in  the  field  of  authentication  of  signature,  and licensing services, shall satisfy the following conditions: 1.  he is of good conduct, and has not previously been convicted of an offence involving honour, or honesty; 2.  the licensed body, or person , or whoever he may appoint, to manage the work shall academically and pratically be qualified. Duties of the licensed person, or body The  duties  of  the  person,  or  body  licensed  to  practise  work  in  the  field  of  authentication  of signature and licensing services, shall be as follows, to: 1.  abide by acting in accordance with the data under which he has been granted the licence; 2.  exert the care necessary for ensuring the accuracy and fullness of whatever he may present of essential data, having relation to the certificate he issues; 3.  provide such necessary means, as may enable the party , who depends on his services, to ascertain the identity of the supplier of licensing services, and that he has full control over the signature device , referred to in the certificate; 4.  provide  such  means  ,  as  may  enable  signatories  to  notify  him  of  any  impediment,  as  the signature  device  may  be  subjected�� to  ,  and  shall  also  secure  provision  of  the  service  of cancellation of signature, at the appropriate time; 5.  employ in rendering his services, approved systems and procedure, and human resources, attested  to  for  competence  and  experience,  and  worthy  of  dependence  thereon,  in  such work; 6.  abide by all such rules and directions, as the Committee may make and issue; 7.  keep all the documents, relating to those dealing with him; 8.  keep such messages, as under which authentication certificates may have been issued, for such period, and as to such classification , as the Committee may lay down. Powers of arbitration and courts 1.  In  case  of  dispute  between  the  Committee  and  other  party  the  Minister  of  Justice  shall constitute arbitration tribunal. http://www.cbos.gov.sd/en/print/440 6/8